Wednesday, December 19, 2012

Parent/Staff Presentation at the Middle School with UMass Psychological Services ~ Thursday, December 20

A News Update from the Office of the Superintendent ~ 
We want to take a moment to thank you for all working together ~ as we, as a community, deal with the aftermath of the tragedy at Sandy Hook Elementary School.
To keep you updated I wanted to share some further information. On Monday we had staff meetings to address immediate concerns and plan for school routines. Communication to families is critical and we have strived to remain in contact with all.
District personnel met on Monday with our police and fire departments to review our safety and security practices as well as our crisis response protocols. We have always and continue to hold the safety of all as a first priority. The Amherst Police have been supportive as always and are continuing with a heightened presence at this time.  In addition, please take note that when you buzz to enter a building, the office staff will be asking that you come directly to the office upon entering to sign in. This is just one way that we are working to be more careful and attentive to safety in light of our review of our current practices.

Some staff and parents may also have additional questions or concerns about how to manage the news of this traumatic experience.
We are fortunate that the UMass Psychological Services Center personnel have offered to provide a short discussion with opportunities for Q & A in the next couple of days:

A Parent Presentation (including a Q&A) with UMass personnel will take place on Thursday, 12/20, from 8:45am - 9:15am in the PD Center at the Middle School.

There will also be a Staff Presentation (including a Q&A) with UMass personnel (this is optional) on Thursday, from 12/20, 3:15 - 3:45pm.

In addition, several district leadership personnel we will be taping an Amherst Media segment later this week along with our Town Manager, Police, and Fire Department personnel regarding safety and security practices.

Once again, we value our continued work together and are available to hear and respond to your questions or concerns.

Thank you,
Maria Geryk


Estimadas familias:
Deseamos tomar el tiempo para agradecerle su colaboración y trabajo mientras nos unimos como una comunidad para procesar la tragedia de la escuela elemental Sandy Hook.
Para mantenerlos al tanto de nuestro trabajo, quiero compartir información adicional.  El lunes tuvimos reuniones con todos los empleados para corroborar las rutinas escolares y atender asuntos pertinentes. Mantener la comunicación con las familias es muy importante para nosotros y hemos tratado de mantenernos en contacto con ustedes.
Personal del distrito se reunió con oficiales de los departamentos de policía y bomberos para revisar nuestros protocolos de seguridad e intervención durante crisis. Siempre hemos tenido y continuaremos teniendo la seguridad de todos como nuestra prioridad.  La policía de Amherst nos han apoyado siempre y continuarán teniendo su presencia en nuestras escuelas durante éste tiempo.  En adición, sepa que cuando toque el timbre para que le abran la puerta en las edcuelas, los empleados de las oficinas le pedirán que se dirija a la oficina inmediatamente para identificarse y firmar. Esta es una medida de precaución que tomaremos para tener mas cuidado a raiz de nuestra revision de prácticas de seguridad.

Puede que algun empleado, padre/encargado tenga preocupaciones y/o preguntas de cómo manejar  éste evento tan traumático.  Tenemos la suerte de que el personal del Centro de Servicios Psicológicos de UMass se han ofrecido a tener discusiones y oportunidades para hacer preguntas de lo ocurrido en los próximos días.  Esta es la información de las sesiones que tendremos:

Presentación para Padres/encargados y la oportunidad para hacer preguntas con el personal de UMass - opcional:
Jueves, 20 de diciembre de 8:45 am- 9:15 am en el Centro de PD en la escuela intermedia. 

Presentación para empleados y la oportunidad para hacer preguntas con el personal de UMass - opcional: ambos en el Centro de PD en la escuela intermedia. 
Jueves, 20 de diciembre, 3:15-3:45 pm.

En adición, personal del equipo administrativo del distrito grabarán un segmento de seguridad 
escolar con el gerente del pueblo y empleados de los departamentos de policía y bomberos.

Una vez más, valoramos nuestro trabajo en equipo y estamos disponibles para escuchar de ustedes y contestar preguntas o preocupaciones.   
Gracias,  

Maria Geryk

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